Banyak pemilik usaha kecil berjuang secara finansial apakah usaha mereka menguntungkan atau tidak.
Satu-satunya penyebab terbesar pergumulan finansial dalam bisnis yang menguntungkan adalah manajemen arus kas yang buruk, yang sering kali muncul karena ketidaktahuan, ketidakdisiplinan finansial, atau keduanya.
Secara sederhana, arus kas adalah jumlah uang yang masuk (mengalir masuk) dan keluar dari bisnis Anda dalam jangka waktu tertentu, biasanya sebulan.
Uang terutama datang dari pelanggan yang membeli produk Anda atau membayar produk yang dipasok sebelumnya secara kredit. Bisa juga melalui suntikan modal atau pinjaman dari sumber eksternal. Itu keluar melalui pembayaran hutang, pinjaman, pembelian barang untuk dijual, pajak dan pengeluaran bisnis lainnya.
Masalah arus kas muncul ketika uang yang mengalir ke dalam bisnis lebih sedikit daripada uang yang mengalir keluar atau yang dibutuhkan untuk mengalir keluar agar bisnis dapat beroperasi dengan lancar.
Ini terjadi ketika uang yang dihasilkan oleh bisnis tidak cukup untuk memenuhi permintaan atau pemilik bisnis mengambil terlalu banyak uang dari bisnis dan menggunakannya di tempat lain, atau di dalam bisnis tetapi untuk ekspansi. Misalnya pemilik bisnis dapat mengambil sebagian dari pendapatan penjualan untuk membiayai barang-barang pribadi seperti mobil, tanah, gaya hidup, atau membuka cabang lain atau meningkatkan jangkauan produk.
Yang terakhir ini cukup signifikan karena mewakili semacam skenario di mana seseorang menggigit lebih banyak daripada yang bisa mereka kunyah dan akhirnya tersedak, secara kiasan.
Hasil dari manajemen arus kas yang buruk adalah bisnis yang menguntungkan yang tidak dapat memenuhi kewajiban keuangannya tepat waktu. Jika ini terus berlanjut, beberapa hal mungkin salah: pemasok dapat menolak untuk mengirimkan barang, staf kehilangan motivasi, kreditur dapat mengambil tindakan yang tidak menguntungkan dan pemilik menghabiskan lebih banyak waktu untuk memadamkan api daripada bekerja.
Disiplin keuangan adalah solusi terbaik untuk masalah arus kas. Itu tidak mendapatkan lebih banyak penjualan, lebih banyak aliran pendapatan, lebih banyak pinjaman, atau bahkan margin yang lebih baik.
Disiplin keuangan pertama yang harus dianut oleh setiap pengusaha adalah memisahkan keuangan bisnis dari rekening pribadi dan harus ‘membayar sendiri’ di akhir bulan daripada menghabiskan uang perusahaan untuk pengeluaran pribadi.
Faktanya, pemilik bisnis yang berjuang dengan arus kas menghabiskan malam tanpa tidur dengan khawatir. Mereka hampir tidak menyimpan rekening bank terpisah dan ketika mereka melakukannya, mereka tidak menghormatinya.
Mungkin pertanyaan yang mereka tanyakan pada diri sendiri adalah bagaimana mereka tahu berapa gaji yang harus dibayar sendiri ketika mereka masih berjuang untuk mempertahankan bisnisnya?
Sayangnya, tidak ada jalan keluar lain. Perlakukan diri Anda sebagai karyawan bisnis Anda dan ambil gaji yang sepadan dengan pendapatan bisnis Anda dan kemampuan untuk membayar. Jika Anda bekerja untuk perusahaan lain, Anda tidak akan mencoba menyelesaikan semua kemunculan Anda dan teman dan kerabat dari pendapatan penjualan. Perlakukan pendapatan bisnis sebagai hal yang sakral dan ambil keuntungan hanya pada waktu yang tepat dan terencana.
