Manajemen arus kas yang efektif merupakan persyaratan penting untuk menjalankan usaha yang sukses. Namun, di masa-masa sulit seperti yang dialami banyak perusahaan, ini adalah masalah hidup dan mati.
Persaingan telah mengurangi margin menjadi tipis, ketidakpastian politik yang berkepanjangan telah mengurangi kepercayaan investor dan bank telah memberlakukan kriteria pinjaman yang lebih ketat. Semua ini dan lebih banyak faktor membebani bisnis karena ketersediaan uang tunai menjadi terbatas.
Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda terapkan untuk menjaga bisnis Anda tumbuh dan keluar dari zona merah dalam ekonomi yang tertekan.
Pertama, teliti biaya Anda. Pastikan Anda tahu bagaimana setiap sen yang masuk ke dalam bisnis dibelanjakan. Ini mungkin terdengar seperti retorika belaka, tetapi hampir semua bisnis dapat meninjau dan memotong biaya setidaknya 10 persen tanpa mempengaruhi operasi. Jika Anda memiliki tantangan dapatkan konsultan keuangan. Itu selalu membayar.
Kedua, tinjau tingkat efisiensi Anda untuk memastikan semua sumber daya Anda, baik modal maupun manusia digunakan secara memadai dan menghasilkan pengembalian yang maksimal. Singkirkan bagasi yang tidak perlu seperti aset yang tidak/kurang dimanfaatkan, staf yang tidak bekerja dan biaya tidak perlu yang tidak menambah nilai.
Ketiga, kelola pembukuan debitur Anda. Tidak masuk akal bisnis untuk tegang, bahkan meminjam ketika pelanggan Anda berutang uang kepada Anda. Tetapi karena tidak mungkin untuk beroperasi tanpa hutang di sebagian besar bisnis, ketatlah dengan debitur. Faktur tepat waktu dan kejar pembayaran secara teratur dan adil.
Sebagian besar pelanggan tidak akan membayar kecuali Anda terus-menerus menindaklanjuti.
Keempat, tinjau dengan persyaratan kredit pemasok Anda. Negosiasikan dengan pemasok Anda untuk periode kredit yang lebih lama dari yang Anda berikan kepada pelanggan Anda. Pelanggan Anda akan melakukan hal yang sama untuk Anda. Ini adalah permainan kecerdasan dan Anda harus selalu mencoba memiringkan skala sesuai keinginan Anda.
Kelima, kendalikan inventaris Anda. Overstocking dan stocking slow atau dead stock menguras uang tunai dari bisnis. Beberapa pedagang menyediakan produk yang bergerak lambat untuk memberikan layanan satu atap kepada pelanggan mereka.
Lainnya menimbun terlalu banyak untuk menikmati diskon besar atau skala ekonomi saat memesan dalam jumlah besar.
Meskipun semua strategi tersebut terdengar bagus, namun tidak berdampak baik bagi bisnis Anda jika mengarah pada krisis arus kas. Lebih baik menikmati margin yang lebih tipis dan menghilangkan saham yang bergerak lambat daripada menderita konsekuensi buruk dari kekurangan uang tunai dalam bisnis Anda.
Terakhir, jangan menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah. Jangan terlalu memaksakan keuangan Anda atau menerima lebih banyak pesanan daripada yang bisa Anda layani dengan nyaman. Miliki keberanian dan disiplin untuk mengatakan tidak pada peluang bisnis, tidak hanya di luar bisnis inti Anda, tetapi bahkan di dalam bisnis yang kemungkinan akan membebani Anda secara finansial.
Jangan menarik uang dari bisnis untuk mendanai proyek lain tanpa perencanaan yang memadai. Bayar diri Anda sendiri gaji reguler yang sepadan dengan input dan profitabilitas bisnis Anda dan biarkan bisnis tumbuh.
